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Mouvements de collaborateurs et gestion des moyens et habilitations

Le constat :

Les processus de gestion de mouvements de collaborateurs et d’affectation de ressources (employee provisioning) s’avèrent longs et douloureux pour l’ensemble des personnes qui y sont impliquées et ce, pour deux raisons principales :

• évolution du contexte global : complexité croissante de la gestion des ressources, émergence de nouveaux Business Models où les services sous-traités augmentent, nouvelle organisation des fonctions support… ;
• transversalité de ces processus avec implication de l’ensemble des fonctions support (Ressources Humaines, Services Généraux, Informatique Interne, Finance…) ainsi que des différents départements opérationnels.

Vos besoins :

Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise et vous avez les problématiques principales suivantes :

• améliorer la visibilité de l’état des ressources (humaines, matérielles et immatérielles) ;
• anticiper les risques liés au manque de productivité des collaborateurs en cas de retard de mise à disposition des bons outils au bon moment ;
• anticiper les failles sécuritaires potentielles liées à la gestion des droits d’accès au système d’information et aux locaux ;
• éliminer les disparitions de matériels après une mutation interne ou la sortie d’un collaborateur.

La réponse HR Ready :

Notre solution BUSINESS FIRST vous accompagnera dans la réalisation de votre progiciel d’automatisation des mouvements de collaborateurs et de gestion des moyens et habilitations en satisfaisant, par exemple, vos besoins suivants :

• rationalisation, pilotage, orchestration et industrialisation de l’intégralité des processus ;
• prise en charge de l’arrivée, du mouvement et du départ de tout type de collaborateur (CDD, CDI, prestataires externes…) ;
• création, modification, suspension et réactivation des ressources de façon simple, rapide et automatique ;
• distinction entre les ressources matérielles (Bureau, PC, Outils…) et les ressources immatérielles (autorisation d’accès, habilitations logicielles, ligne directe…) ;
• gestion des différences de règles entre salariés internes et un sous-traitants (ex. : interdiction de ligne directe pour un sous-traitant, distinction du badge d’accès…) ;
• gestion de la prolongation de contrat et des arrêts longues durées.

Pour en savoir plus : Téléchargez la documentation